יש איזה ציטוט מאחד המערכונים של "הגשש החיוור" שאומר "אז תקום שעה קודם" ואני תמיד שומעת אותו בהקשר של עבודה, תפוקה ויעילות.
את לא מספיקה לעשות דברים בבית - תקומי שעה קודם!
את לא מספיקה לעשות דברים בעבודה - תקומי שעה קודם!
יש לך דדליין למחר? תקומי שעה קודם!
אבל גם אם נקום שעה ואפילו שעתיים קודם, לא נספיק הכל.
תמיד יהיה משהו שלא נפסיק להגיע אליו למה משנה כמה נתאמץ, נג'נגל ונשתדל. צריך פשוט לקבל את העובדה שיש לנו כמות זמן מוגבלת ואנחנו צריכות להיות חכמות בדרך בה אנחנו מחלקות את הזמן שלנו ומנהלות אותו.
כשקיבלתי לסקירה את הספר "רק מה שחשוב - החתירה לעיקר והוויתור על המיותר" מאת גרג מקיואן חשבתי לעצמי "הנה עוד ספר הדרכה ארוך ומתיש" אבל כבר בעמודים הראשונים, עמוד 12 ליתר דיוק, תפס את עיני משפט חשוב מאוד:
"ברגע שאתם מרשים לעצמכם
להפסיק לנסות לעשות מיליון דברים בו זמנית,
להפסיק להגיד "כן" לכל בקשה -
רק אז אתם יכולים להגיע להישגים הגבוהים ביותר
בתחומים שחשובים לכם באמת".
תמיד לימדו אותי לירות לכל הכיוונים, כי מקסימום אפגע באיזו שהיא מטרה. מה ששכחו לספר הוא שכמות האנרגיה המתבזבזת בניסיון לקלוע לכל כך הרבה מטרות בבת אחת היא עצומה ועדיף לעצור רגע, לתכנן מהלכים, לקחת נשימה, לכוון ואז לירות ירייה אחת ולקלוע - בול!
מקיואן, משלב בספר ציטוטים של אנשים מפורסמים וסצנות של סרטים, מרחיב על חייהם ושגרתם יומים של איילי הון ואנשי עסקים מובילים (ג'ף בזוס לדוגמא) המראים לנו עד כמה ההתמקדות במטרה והיכולת לרכז את האנרגיה במהלך אחד, היא זו שמובילה למטרה.
ומה המטרה? לייעל את ניהול הזמן ולהחזיר את המושכות לידיים שלנו!
במקום שניתן לאחרים לנהל את הזמן שלנו (להגיע לכל ישיבה, להסכים לכל בקשת עזרה), אנחנו נחליט במה אנחנו מתמקדים, מה חשוב לנו ונסרב למה שאין לו ערך עבורינו (לא נשתתף בכל ישיבה שהזמינו אותנו ולא נסכים לארגן את הרמת הכוסית השנתית).
קשה להגיד לא. קשה לסרב לאנשים שמבקשים את עזרתך, אבל מקיואן מלמד איך להגיד את הלא בנימוס, כך שלא נתפש בעיני הסביבה כאנשים רעים וחסרי לב אלא כאנשים בעלי בחירה וסדר עדיפויות במקום העבודה ובחיים.
באחת הדוגמאות בספר מקיואן מספר על עובד שהתחיל לומר יותר לא מאשר כן והפלא ופלא - הוא לא פוטר ממקום עבודתו, גם לא הורד בדרגה ולא הועבר לתפקיד אחר.
דווקא להיפך, היכולת של אותו עובד לסרב לכל הצעה ולבחור רק את אלה שנכונות עבורו העלתה את קרנו בעיני המנהלים שלו ובעיני העמיתים שלו והוא הצליח הרבה יותר.
יתרה מכך, אותו עובד גילה כי ה"לא" של העולם העסקי פינה לו הרבה זמן להגיד "כן" למשפחה וחברים. את השעות הארוכות במשרד, הוא החליף בארוחות משפחתיות וזמן איכות עם ילדיו.
הספר נחלק ל - 4 פרקים בהם מרחיב ומסביר מקיואין שלב אחר שלב איך להתחיל לוותר על הרוב המיותר ולהתמקד במעט שהוא בעצם עיקר הדברים:
- התמקדות - מהי תפיסת העולם הבסיסית של המתמקדים במה שחשוב?
- גילוי - כיצד נוכל להבחין בין הרוב הזניח למעט החיוני?
- ניפוי - כיצדנוכל לנפות מחיינו את כל המיותר?
- ביצוע - איך נוכל לבצע את מעט הפעולות הממוקדות במה שחשוב, כמעט ללא מאמץ
